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GENTIANE-STOCK devient WEBSTOCK grâce l’adoption d’une interface web.
Par cette évolution, l’accès à la gestion de stock devient
possible depuis n’importe quel poste du réseau à l’aide des principaux
navigateurs.
En outre la maintenance est simplifiée
puisqu’elle ne s’opère plus que sur le serveur.
Ce logiciel original de gestion de stock est
adapté aux laboratoires par ses fonctions de suivi des lots, et l'importance
attachée à la traçabilité.
L'accent a été mis sur une prise en main
rapide et facile tant pour l'utilisateur occasionnel que l'utilisateur chargé
de l'administration du stock.
Sa mise en place en mode mono ou multi-sites sous la direction de l'outil
d'installation, est possible sans notre intervention.
Néanmoins, une assistance téléphonique de 12 mois (avec des mises à jour par
internet) vous assurent l'aide nécessaire.
Il possède un fonctionnement orienté lot :
- Les
dates de péremptions sont prises en compte de manière à proposer le lot
le plus approprié au moment du déstockage.
- Lorsqu'un
lot est périmé (ou en passe de l'être selon votre paramétrage) une
alarme le signale.
- Gestion
de la péremption et de la consommation des fractions ouvertes.
Sa traçabilité est
très complète :
- Chaque
opération sur le stock est mémorisée en date et en heure avec mention de
l'utilisateur.
- L'utilisateur
peut annoter ces opérations.
- Il
est possible de connaître à une date donnée, quel lot était utilisé.
Il informe
l'utilisateur en permanence par un système d'alarmes
- Alarme
sur les produits en défaut de stock.
- Alarme
sur les produits en cours de péremption.
- Alarme
sur les commandes en attente.
- Alarme
sur les produits à stocker.
- Alarme
sur l'envoi des commandes crées automatiquement (commandes planifiées
avec le fournisseur).
- Contrôle
de la facturation en fonction des prix prévus.
Passage de commandes
évolué
- Courrier,
Fax, Mail.
- Electronique
(certains fournisseurs) avec réception automatique du bordereau de
livraison (Roche Diagnostics,
DiagDirect, CML).
- Création
automatique de commandes en fonction d'un plan établi avec le
fournisseur et de l'état actuel du stock.
- Proposition
par le logiciel de quantités à commander en fonction des statistiques de
consommation.
- Affichage
d'un tableau historique des commandes sur les 12 derniers mois par
fournisseur.
- Notion
de marché passé avec le fournisseur.
Création
d'états personnalisables
- Les
documents produits par le logiciel sont édités sous Microsoft Excel (97
ou ultérieur) selon des modèles que l'utilisateur peut adapter.
- Inventaire,
valorisation du stock avec filtration des produits variée.
- Evolution
du stock entre 2 dates.
- Opérations
réalisées par un utilisateur entre 2 dates.
- Bon
de retrait : c'est un document proposé lors du déstockage indiquant pour
la référence à retirer, le lot et son lieu de stockage.
- Liste
de toutes les opérations réalisées pour un ou plusieurs produits.
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